개인정보처리방침 [2015. 10. 08. 개정] - 서울디지털대학교

개인정보처리방침 [2015. 10. 08. 개정]

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■ 본 방침은 2015년 10월 8일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

서울디지털대학교(SDU.AC.KR)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

사이버대학 운영 및 관리를 위한 목적으로 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 졸업생 관리 등을 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 이용과정에서 지원자가 본교 홈페이지를 방문 시 거친 사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 접속 로그, 접속 IP 정보, 쿠키 등의 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

서울디지털대학교(SDU.AC.KR)는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 항목
No 파일명 개인정보의 항목
1 성적
  • 학번, 학년,이수학기,취득학점,평균평점,백분율
2 총장명의 자격증 및 수료증 발급 관리
  • 학번,자격/수료명,수령 주소, 수령 전화 번호, 발급일자
3 사회복지사 현장실습 관리
  • (필수항목) 성명, 생년월일, 주소, 전화번호,소속(학과,학년,학번), 핸드폰번호, 이메일주소, 학력 및 경력
  • (선택항목) 자원봉사 및 실습경력
4 보육 실습자 관리
  • (필수항목) 성명, 성별, 생년월일, 소속, 집주소, 보육관련이수 교과목,집전화, 본인휴대폰
  • (선택항목) 학력, 비상시 휴대폰
5 평생 교육 실습자 관리
  • 성명, 생년월일, 학교명, 학과, 학년/학기, 현주소, 휴대폰, 이메일
6 연합대학 수강 관리
  • 대학명,성명,학번, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일
7 학적
  • 학번,학과, 이름, 주민등록번호, 입학학기, 전공, 인정학점, 군 복무, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 보호자 정보, 직장 정보, 사진, 학력, 계좌 정보,학위번호,대학원진학정보(진학대학교/대학원전공/대학원입학년도)
8 입학지원관리

온라인 수집(홈페이지 입학지원서 등)

  • [입학지원서-필수항목] 지원학년, 전형, 학과, 성명, 국적, 주민등록번호, 생년월일, 보훈대상, 보훈구분, 병역, 아이디/패스워드, 휴대폰, 이메일,?자택연락처, 거주지, 거주국가, 거주지주소, 우편물수령지, 최종학력, 고등학교(검정고시), 졸업년도, 대학, 졸업구분, 졸업년월, 직업분류,?설문(지원동기)
  • [입학지원서-장애인전형-필수항목] 장애유형, 장애등급
  • [입학포기신청-필수항목] 입학포기사유, 반환은행, 반환계좌, 예금주,?연락처
  • [입학지원서-선택항목] 성명(영문), 직장연락처. 대학전공, 취득학점,?기업명, 재직부서, 직위(직책), 재직기간, 지원동기

오프라인 수집(우편/방문 등)

  • 입학지원증빙서류(고등학교/전적대학 졸업(수료/제적/자퇴)증명서,?전적대학 성적증명서, 학점인정증명서, 성적증명서(학점은행),?장애인전형 증빙서류 등
9 장학생 관리

1. 시스템 연계(학사행정시스템)

  • 학생구분, 학년, 학번, 수험번호, 학부, 전공, 성명, 생년월일, 장학명, 장학금액, 신청학점, 등록여부, 학적, 입학구분, 전형구분, 입학연도학기

2. 오프라인 수집(우편/방문 등)

  • 장학 증빙 서류(가족 관계 증빙 서류 등)
10 입학상담관리
  • [필수항목] 관심학년, 관심학과, 성명, 핸드폰번호, 이메일주소
  • [선택항목] 우편물수령지
11 시간제등록지원자관리

온라인 수집(홈페이지 입학지원서 등)

  • [입학지원서-필수항목] 지원학과, 성명(한글), 국적, 주민등록번호, 생년월일, 아이디, 패스워드, 휴대폰번호, 이메일, 거주지, 거주국가, (국내)주소, 우편물수령지(국내), 최종학력, 학교정보, 졸업년도, 설문조사(지원동기)
  • [입학지원서-선택항목] 성명(영문), 자택연락처, 직장연락처

오프라인 수집(우편 방문 등) 고등학교생활기록부, 검정고시성적증명서, 대학[교]성적증명서,외국인학생및외국학교출신자학력인정서류 등

12 시간제등록상담관리
  • [필수항목] 이름, 전화번호, 이메일주소, 최종학력, 전적대전공
  • [선택항목] 희망학위및전공, 목표자격증, 보유학점, 보유자격증, 문의사항
13 심리상담관리

온라인 수집(홈페이이지 회원 신청, 전자접수 등)

  • [대면상담-필수항목] 이름, 신청일자, 나이, 생년월일, 성별, 학과, 연락처, 이메일, 주소, 희망상담일, 예비심리검사항목(학업/진로문제, 대인관계, 성격문제, 정서문제, 생활습관문제, 이성/성문제, 가족문제), 주호소문제, 이전상담(정신과치료)경험, 내적자원측정항목
  • [대면상담-선택항목] 가족관계
  • [심리검사-필수항목] 이름, 신청일자, 나이, 생년월일, 성별, 학과, 연락처, 이메일, 주소, 희망상담일, 희앙검사항목
  • [심리검사-선택항목] 심리검사신청동기, 주호소문제, 이전상담(정신과치료)경험

오프라인 수집(우편/방문 등) 문장완성검사지, 다면적인성검사지, 성격유형검사지, 기질및성격검사지, 직업흥미검사지

14 장애학생관리
  • 입학년도학기, 학과, 학번, 학년, 이름, 전화번호, 생년월일, 장애종류, 장애등급, 이메일, 주소, 신청학점, 등록여부, 학적상태, 입학구분, 전형구분, 전형상세

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 리스트
No 파일명 처리부서명 보유기간 운영 근거
1 성적 교무행정팀 준영구
  • 고등교육법시행령 제4조
2 총장명의 자격증 및 수료증 발급 관리 교무행정팀 10년
  • 자격기본법 제10조, 민간자격신청 편람(교육부)
3 사회복지사 현장실습 관리 사회복지학과 5년
  • [사회복지사업법 시행령] 제25조 제3항
4 보육 실습자 관리 아동학과 온라인 1년, 오프라인 4년
  • 영유아보육법 제22조
5 평생 교육 실습자 관리 평생교육학과 온라인 3년, 오프라인 5년
  • 평생교육법 제24조
6 연합대학 수강 관리 입학관리팀 준영구
  • SDU연합대 컨소시엄 학점교류 시행 지침
7 학적 교무행정팀 준영구
  • 고등교육법시행령 제4조(학칙)
8 입학지원관리 입학관리팀 5년
  • 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
9 장학생 관리 학생지원팀 10년
  • 대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)
10 입학상담관리 입학관리팀 2년
  • 개인정보보호법제15조(개인정보의수집⋅이용)
11 시간제등록지원자관리 학점은행관리팀 5년
  • 고등교육법시행령 제53조(시간제등록생의 선발 등)
12 시간제등록상담관리 학점은행관리팀 2년
  • 개인정보보호법제15조(개인정보의수집⋅이용)
13 심리상담관리 심리상담센터 5년
  • 한국심리학회 윤리규정 제18조 업무의 문서화 및 문서의 보존과 양도
14 장애학생관리 장애학생지원센터 준영구
  • 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 (장애학생지원센터)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr')는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보 제 3자 제공 리스트
No 제공 정보 피제공 기관 주요 항목 제공 주기
1 시간제등록지원자명단 서울디지털대학교평생교육원
  • 이름, 생년월일, 핸드폰번호, 메일주소, 지원학기, 학과, 최종학력, 수강신청과목, 성적
매학기
2 학적 각 지방병무청
  • 이름, 주민등록번호, 학번, 전공(학과), 학년, 입학년도, 졸업연도, 편입여부, 전자우편, 핸드폰, 주소
매학기, 수시
(학적변동자신고시)
3 학적 학력조회의뢰기관 (각 대학교, 대학원, 기업체, 광역자치단체, 병무청)
  • 성명, 생년월일, 대학및학과, 입학년도, 졸업년도, 학위등록번호, 평균평점, 신청학점, 취득학점, 재적기간, 학적상태, 학위명
수시
4 사회복지사 현장실습 관리 실습기관
  • 성명, 생년월일, 주소, 전화번호,소속(학과,학년,학번), 핸드폰번호, 이메일주소, 학력 및 경력, 자원봉사 및 실습경력
매학기
5 보육 실습자 관리 실습기관
  • 성명, 학번, 전화번호, 주소지
매학기
6 평생 교육 실습자 관리 (학생이 실습신청한) 실습기관
  • 성명, 학과, 학번, 주소, 휴대폰, 이메일
매학기
7 장학생관리 한국장학재단, 보훈지청, 북한이탈주민정착지원사무소, 기타 장학을 제공하는 기업 및 공공기관
  • 학생기록부(성명,학번,학과,학년,학적,성적,학점,입학년도,입학일자 외) 수강신청학점(등록금액), 주민등록번호, 성별
매학기, 수시
8 장애학생관리 교육부, 한국전문대학교육협의회, 국립복지대학교
  • 성명, 생년월일, 성별, 장애유형, 장애등급, 학과, 학년, 전화번호
매학기, 수시
9 졸업앨범 제작 총학생회 졸업준비위원회
  • 학과, 학번, 이름, 지역, 배송주소, 연락처
졸업신청 시

제5조 (개인정보처리 위탁)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr')는 사용자의 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 리스트
No 위탁업무 수탁 기관보 주요 항목 제공 주기 보유/이용기간
1 교안 주문 및 발송 ㈜타라그래픽스
  • 학생고유번호, 학생구분 정보(입학생, 재학생), 학번(입학생-수험번호), 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 학과코드, 수강신청 교과목 리스트, 학년
교안주문 시 처리목적 달성시 까지
2 학위증/자격증 제작 배송 ㈜타라그래픽스
  • 증서번호, 학번, 성명 ,생년월일, 학과, 전공학위명, 학위번호, 배송주소, 연락처, 발급번호, 영문이름,자격증명
상시 처리목적 달성시 까지
3 인터넷 증명서 발급 디지털존
  • 졸업증명서, 성적증명서 등
상시 처리목적 달성시 까지
4 우편 및 택배발송 우리DM
  • 이름, 학과, 핸드폰번호, 주소, 회사명, 부서명, 직위
상시 처리목적 달성시 까지
5 우편 및 택배발송 대한통운
  • 이름, 핸드폰번호, 주소, 회사명, 부서명, 직위
상시 처리목적 달성시 까지
6 온라인결재 (전형료, 등록금 등) KG이니시스
  • 성명, 이동전화, 이메일
상시 처리목적 달성시 까지
7 도서 택배발송 교보문고
  • 이름, 핸드폰번호, 집전화번호, 주소
상시 처리목적 달성시 까지
8 도서 택배발송 Yes 24
  • 이름, 핸드폰번호, 집전화번호, 주소
상시 처리목적 달성시 까지
9 우편 및 택배발송 포스트카드
  • 이름, 핸드폰번호, 주소
상시 처리목적 달성시 까지
10 모발일 상품권 지급 ㈜모바일이앤엠애드
  • 이름, 핸드폰번호
상시 처리목적 달성시 까지
11 보안관제서비스 인포섹
  • 네트워크 보안시스템 로그 (방화벽, 웹방화벽, 침입탐지시스템 등)
상시 처리목적 달성시 까지

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지를 요청할 수 있습니다.
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청을 할 수 있습니다. 단, 관계 법령에 따라 보관 의무가 있는 개인 정보는 삭제가 거부될 수 있습니다.
  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제는 안전행정부의 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/pernalInfo.do)을 통해 청구 할 수 있습니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 5. 서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr’) 은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

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2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 감사(ISMS 수검)를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

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6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

서울디지털대학교('sdu.ac.kr')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

1. 개인정보 보호책임자(개인정보관리책임관)
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  • 전화번호 : 02-2128-3121
  • 이메일: swchoi@sdu.ac.kr
2. 개인정보 보호담당자(개인정보담당관)
  • 담당부서: 정보관리팀
  • 성명: 최성우 팀장
  • 전화번호 : 02-2128-3121
  • 이메일: swchoi@sdu.ac.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://www.ctrc.go.kr)